Voorbeeld-omgeving · zo zou Slotr eruit zien op chapeau.slotr.nl
ChapeauCATERING
Probeer gratis
Voor Chapeau Catering

Vier events,
één link per vereniging.

Coördineer vrijwilligers tijdens Limburgs Mooiste, Fortuna Sittard, Top 111 Meerssen en Aod op Nuj — met shifts, rollen en kledingmaten in één formulier. Geen WhatsApp-groep en geen losse Excel meer.

Plan demoBekijk Slotr live

Gratis te proberen · 14 dagen Pro-trial · Maandelijks opzegbaar

Voorbeeld-events

Vier events, vier inschrijflinks

Elke event-link toont per shift welke rollen open staan, hoeveel plekken er nog zijn, en welke vragen de vereniging moet beantwoorden bij inschrijving.

Limburgs Mooiste
Event 01Heuvelland · start & finish Valkenburg

Limburgs Mooiste

zaterdag & zondag 13/14 juni · 06:00 – 18:00

De toertocht trekt 15.000 fietsers door het Heuvelland. Chapeau verzorgt 6 bevoorradingsposten, een centrale finish-area en de VIP-zone. Per post draait een lokale vereniging — verdeeld in een ochtend- en middagshift met overlap voor handover.

Verenigingen: CV De Geitebreiers & Fanfare St. Cecilia Valkenburg

Wat de vereniging krijgt

  • ▸Mooie vrijwilligersvergoeding voor de verenigingskas
  • ▸Lunchpakket + warme maaltijd tussen de shifts
  • ▸Polo + reflecterende jas worden geleverd
  • ▸Briefing-PDF + post-plattegrond automatisch 48u vooraf

Ochtendshift

06:00 – 13:00

Bevoorradingspost openzetten, koffie/thee/banaan klaarmaken, eerste golf renners van 07:00.

Bevoorradingspost
6/8 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Auto / bus beschikbaar (ja/nee)
Bediening finish
5/6 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring evenement (ja/nee)
Bar finish-area
3/4 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring achter de bar
Garderobe
2/3 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)

Middagshift

12:00 – 18:00

Piek van de finishende renners. Overlap van een uur met de ochtendshift voor de handover.

Bevoorradingspost
4/6 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
Bediening finish
8/10 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring evenement (ja/nee)
Bar finish-area
5/6 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring achter de bar
Garderobe
3/4 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)
Fortuna Sittard — thuiswedstrijd
Event 02Fortuna Sittard Stadion · Sittard

Fortuna Sittard — thuiswedstrijd

zaterdag 19 september · 16:00 – 22:00 (aftrap 18:45)

Chapeau cateert de business-lounges en de skybox-tribune tijdens elke thuiswedstrijd. Eén centrale shift, maar met aparte tijdvensters per rol — VIP-bediening start vroeg met de pre-match borrel, bar draait door tot na het eindsignaal.

Verenigingen: Schutterij St. Joseph & Voetbalvereniging Sittardia

Wat de vereniging krijgt

  • ▸Vrijwilligersvergoeding voor de verenigingskas
  • ▸Warme maaltijd in de pauze
  • ▸Outfit (blazer/polo + vest) wordt geleverd
  • ▸Gratis 2 toegangskaarten voor de eerstvolgende thuiswedstrijd

Matchday-shift

rollen met eigen tijden

Geen vroege/late split — elke rol heeft een eigen begin- en eindtijd rondom de wedstrijd.

VIP-bediening (Business)
16:00 – 22:00
9/12 ingevuld3 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Blazer + overhemd)
  • ·Eerder bediend (ja/nee)
  • ·Talen (NL/DE/EN)
Bar Skybox
16:30 – 22:00
4/6 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring achter de bar (ja/nee)
Garderobe VIP-entree
16:00 – 21:00
4/4 ingevuld✓ Vol
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)
Ontvangst & meet-greet
16:00 – 19:30
1/3 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Blazer)
  • ·Talen (NL/DE/EN/FR)
Top 111 — Meerssen
Event 03Marktplein · Meerssen

Top 111 — Meerssen

vrijdag 6 februari · 19:00 – 02:00

De Limburgse carnavalstop wordt uitgezonden vanaf het marktplein. Chapeau verzorgt de bar, de glühwein-stand en de catering voor de crew. Twee shifts met een uur overlap, want de piek ligt rond 23:00.

Verenigingen: C.V. De Geuzen & Harmonie St. Agnes Meerssen

Wat de vereniging krijgt

  • ▸Vrijwilligersvergoeding voor de verenigingskas
  • ▸Warm hapje + drankje na sluit
  • ▸Polo + carnavalssjaal worden geleverd
  • ▸VIP-toegang backstage voor wie beide shifts draait

Vroege shift

18:00 – 23:30

Opbouw, ontvangst publiek, eerste artiestenreeks. Rustigere shift met de glühwein-stand als zwaartepunt.

Bar hoofdtent
6/8 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring achter de bar
Glühwein-stand
4/4 ingevuld✓ Vol
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring buffet/serveren
Garderobe
2/3 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)
Crew-catering
1/2 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)

Late shift

22:30 – 02:30

Top-30 aftelling en feest tot in de kleine uurtjes — drukke shift met bar en bediening als zwaartepunt.

Bar hoofdtent
9/12 ingevuld3 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring achter de bar
Bediening
6/8 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Ervaring evenement
Garderobe
4/4 ingevuld✓ Vol
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)
Sluiting + opruim
1/4 ingevuld3 open
Uitgevraagd
  • ·Fysiek in orde voor opruimen
Aod op Nuj — 11-11 opening carnaval Heerlen
Event 04Pancratiusplein · Heerlen

Aod op Nuj — 11-11 opening carnaval Heerlen

dinsdag 10 november · 20:00 – 01:00 (start carnavalsseizoen 11-11)

De officiële opening van het carnavalsseizoen om 11 over 11 op het Pancratiusplein. Chapeau verzorgt vier bars, een glühwein-stand met Limburgse vlaai en de catering voor de organisatie. Eén grote shift met aparte tijdvensters per rol.

Verenigingen: Stichting Aod op Nuj & Schutterij St. Pancratius

Wat de vereniging krijgt

  • ▸Vrijwilligersvergoeding voor de verenigingskas
  • ▸Glühwein + vlaai tijdens de opening 11 over 11
  • ▸Polo, fleece + warme jas worden geleverd
  • ▸Persoonlijke check-in QR per rol

11-11 shift

rollen met eigen tijden

Geen split-shifts — elke rol heeft een eigen begin- en eindtijd rond het officiële openingsmoment om 11 over 11. De vrijwilligers krijgen automatisch een eigen agenda-uitnodiging.

Bar (4 standen)
19:00 – 01:30
11/16 ingevuld5 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo + jas)
  • ·Ervaring achter de bar
  • ·Voorkeur stand (1-4)
Glühwein & vlaai-stand
19:30 – 01:00
4/6 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
  • ·Eerder buffet gedraaid?
Bediening crew-tent
18:00 – 01:00
3/4 ingevuld1 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Polo)
Garderobe
19:00 – 01:00
4/6 ingevuld2 open
Uitgevraagd
  • ·Kledingmaat (Vest)

Hoe het werkt

Van event-planning tot finale shift — in drie stappen

01

Chapeau maakt het event aan

Datum, locatie, shifts en rollen — met per rol het aantal nodig en de uitvragingen (kledingmaat, ervaring, certificaten). Twee minuten werk.

02

Verenigingen delen één link

De voorzitter van de vereniging krijgt één link en deelt die in de eigen WhatsApp-groep. Leden kiezen rol + shift, vullen kledingmaat in.

03

Live-overzicht voor de organisator

Chapeau ziet realtime per shift wie er staat. Vol? Nieuwe inschrijvers gaan automatisch op de wachtlijst. Excel-export met kledingmaten klaar.

Slimme functies

Speciaal handig voor event-catering

Shifts met overlap

Ochtend- en middagshift overlappen voor de handover. Slotr verstuurt automatisch de juiste agenda-uitnodiging per rol.

Kledingmaat-export

Eén klik en je hebt een Excel met alle kledingmaten per rol — klaar om de outfit-leverancier door te sturen.

Herinneringen vooraf

48 uur vooraf krijgt elke vrijwilliger een briefing-PDF met plattegrond, contactpersoon en bereikbaarheid.

Certificaten checken

Vraag BHV-, VOG- of horeca-certificaat-datum bij de inschrijving. Zo weet je vooraf of je per shift voldoet aan de eisen.

QR-check-in per shift

Persoonlijke QR per vrijwilliger. Aan de poort scant de coördinator en weet meteen wie, welke rol, welke tijd.

Excel voor de boekhouding

Per event automatisch een overzicht van uren per vereniging — basis voor de vrijwilligersvergoeding.

Voor verenigingen

Eén link in de WhatsApp-groep, klaar

Geen Excel meer met “wie kan wanneer”, geen telefoontjes naar de penningmeester. De vereniging deelt één link, leden vullen rol + shift + kledingmaat in, en Chapeau ziet realtime wie er staat.

4 events

per jaar — Limburgs Mooiste, Fortuna, Top 111, Aod op Nuj

0 Excel

lijstjes — alles in één link, real-time bijgewerkt

€-vergoeding

automatisch berekend op uren per vereniging

Investering voor Chapeau
€19/maand (of €190/jr · −17%)

Eerste 14 dagen gratis · onbeperkt actieve events · eigen subdomein chapeau.slotr.nl

Start gratis
ChapeauCATERING

Klaar voor het volgende event zonder Excel?

We laten in 20 minuten zien hoe Slotr werkt voor Chapeau — met uw eigen events, locaties en verenigingen. Geen verplichtingen, gewoon even kijken.

Plan demoProbeer Slotr gratis

hallo@slotr.nl · slotr.nl